Tạo ô chọn dữ liệu từ danh sách (drop - down list) trong Excel

Có một số cách cơ bản sau:

    Cách 1: SỬ DỤNG CÔNG CỤ "Data Validation"

           Kích chọn ô tính trong bảng Exel cần đặt danh sách chọn → Menu Data → Data tools:

            Chọn Data Validation:

    

            Trong bảng Settings, chọn "List" trong nhóm các giá trị cho phép (Allow) của Validation criteria (tiêu chuẩn hợp lệ):

           Nhập giá trị nguồn dữ liệu: VD từ ô A1 đến ô A10 như hình → OK:

            Khi đó kích trở lại ô tính đã chọn ban đầu sẽ hiện ra bảng danh sách dữ liệu cần chọn. Người dùng sẽ chọn một trong số các dữ liệu sổ xuống (có thể có giá trị trống, rỗng).

            Có thể đặt tên riêng cho nhóm dữ liệu nguồn. Khi đó trong ô giá trị nguồn (Source), nhập bằng tên riêng đó.

                Ví dụ: Đặt tên nhóm dữ liệu nguồn là "dulieunguon". Khi đó trong ô giá trị nguồn (Source), nhập là: "= dulieunguon"